Digitální komunikace se státní správou se zrychluje – a s ní roste i náročnost na firmy. Vyplňování žádostí, hlášení nebo výkazů se stává rutinní a časově náročnou agendou, která v mnoha společnostech zabírá stovky hodin ročně. Umělá inteligence od Krel Central však přináší řešení, které firmám umožňuje tuto činnost zjednodušit, zpřesnit a výrazně urychlit.
Jedna firma, pět portálů, desítky formulářů. AI si poradí
Většina firem dnes musí pravidelně komunikovat se systémy jako ČSSZ, Finanční správa, MPO, ČEZ Distribuce, SFŽP, eDotace nebo EKO-KOM. Každá instituce vyžaduje jiné formáty, různé portály a často velmi specifická pravidla. I drobná chyba v hlášení nebo neaktuální údaj může vést ke zdržení, korekčním výzvám nebo zamítnutí žádosti.
Systém od Krel Central je navržený tak, aby:
- automaticky načetl strukturu požadovaného formuláře,
- propojil ho s interními firemními daty (např. účetnictví, spotřeba energií, počet zaměstnanců, předchozí výkazy),
- doplnil informace v souladu s aktuálními šablonami,
- a zároveň provedl logickou kontrolu a porovnání s historickými daty.
Z 12 hodin na 45 minut. Reálná úspora v praxi
Ve firmě z oblasti výroby plastových komponent, která ročně podává více než 40 různých dokumentů a hlášení na státní správu, byla AI nasazena do rutinní přípravy dat pro ČSSZ, MPO a životní prostředí. Výsledek?
🔹 Žádost o dotaci na energetickou modernizaci, která dříve trvala více než 12 hodin čistého času, byla připravena za 45 minut,
🔹 výkazy o produkci obalových materiálů pro EKO-KOM byly automatizovány s 97% shodou s původními lidskými výstupy,
🔹 a navíc byly odhaleny dvě chyby z minulých let, které by mohly vést k vratce části podpory.
„Když vezmeme v úvahu všechny výkazy, které zpracováváme ročně, ušetřila nám AI od Krel Central přes 280 hodin administrativní práce,“ uvedl zástupce firmy, která systém nasadila koncem roku 2023.
Neustálá aktualizace, bez přepisování
Velkou výhodou AI je, že se automaticky přizpůsobuje měnícím se požadavkům úřadů. Pokud dojde ke změně formuláře, nové metodice nebo zpřesnění vyhlášky, systém sám upraví logiku výpočtu nebo strukturu výstupu. Tím se eliminuje nutnost lidského sledování legislativních změn i nutnost přeprogramování.
To se osvědčilo například u aktualizací formulářů SFŽP (Státního fondu životního prostředí) v roce 2024, kdy AI zareagovala bez výpadku – zatímco konkurenční řešení vyžadovala několikadenní úpravy.
Nejen automatizace. AI zlepšuje kvalitu rozhodování
Umělá inteligence od Krel Central však neslouží jen jako „rychlejší zapisovač“. Díky schopnosti učit se z předchozích případů dokáže navrhovat nejefektivnější způsob vyplnění dokumentace, upozorňovat na zbytečně duplicitní údaje nebo doporučit optimální čas pro podání žádosti, např. z hlediska kapacity dotačního programu.
Systém tak slouží nejen jako úspora práce, ale i jako kvalitní poradní nástroj – a to vše bez potřeby externích specialistů nebo konzultantů.
Umělá inteligence od Krel Central tak představuje nový standard v oblasti firemní administrativy. Zajišťuje rychlou, přesnou a bezchybnou komunikaci se státními úřady, šetří čas zaměstnancům a pomáhá firmám dodržet pravidla bez stresu a sankcí. V době, kdy je digitalizace povinností realitou, přináší AI skutečný klid – a konkurenční výhodu.
